A.
Arti Surat
Surat
adalah alat komunikasi antara seseorang dengan seseorang yang di
kehendakinya , yang berisi tulisan , pernyataan , suatu kabar ,
harapan , dan tanggapan yang sesuai dengan keinginan dari penulis
surat tersebut . Itu arti surat secara umum atau yang biasanya
masyarakat tahu .
B.
Arti CV
Arti
CV di bagi atas 2 pengertian , yaitu curiculum dan vitae . Curiculum
itu sendiri berarti sebagai semua mata kuliah yang secara kolektif
disusun dan direncanakan secara reguler oleh sekolah atau pendidikan
tinggi . Vitae yang berarti segala sesuatu yang vital (penting) dan
berhubungan dengan riwayat hidup seseorang yang bersifat kontinyu .
Dengan arti singkat CV adalah daftar riwayat hidup seseorang.
C.
Fungsi Surat
Adapun
fungsi surat yaitu sebagai alat komunikasi antar seseorang , sebagai
wakil penulis , sebagai penghemat waktu dan biaya , sebagai curahan
hati dari seseorang , sebagai sarana informasi dari seseorang .
D.
Fungsi CV
CV
itu berguna untuk melamar pekerjaan , untuk memenuhi persyaratan
dalam usulan penelitian ( sebagai pemimpin proyek ) ,untuk
melanjutkan pendidikan dan sebagainya . Sesuai dengan kegunaannya dan
maksud pembuatannya , maka vitae itu bukan semata-mata berisi data
pribadi . Vitae itu mementingkan perincian tentang ‘apa’
dan’siapa’ anda , jadi mencakup kepribadian anda . Curriculum
Vitae (CV) adalah sebuah dokumen yang menjelaskan secara ringkas
menggambarkan siapa diri Anda , apa yang telah Anda lakukan di masa
lalu, apa relevansi pengalaman Anda terhadap pekerjaan yang sedang
dilamar, serta apakah Anda orang yang tepat atau tidak untuk dipilih
diantara kandidat lainnya . Oleh sebab itu , selain isinya harus
lengkap , singkat , dan jelas , juga harus berpenampilan yang menarik
. Namun , perlu diingat bahwa vitae itu harus bersifat ilmiah yaitu
tidak emotif .
E.
Jenis-jenis Surat
Masyarakat
sudah mengenal surat dari jaman dahulu sebelum adanya perkembangan
teknologi di jaman sekarang yang bisa merubah bentuk surat kertas
menjadi surat elektronik atau bisa menjadi canggih dengan menggunakan
alat komunikasi . Sebelumnya masyarakat hanya mengetahui surat tanpa
tahu surat tersebut termasuk ke dalam surat jenis apa .
Secara
umum surat di golongkan menjadi tiga fungsi atau tiga jenis , yaitu
1.
surat pribadi ,
2.
surat resmi ,
3.
surat niaga .
F.
Struktur Umum CV
1).
Data Pribadi
Bagian
ini berisi nama, alamat, email, handphone dan identitas pribadi
lainnya. Jangan lupa menyertakan nomor kontak atau email Anda karena
itu adalah satu-satunya cara rekruter bisa menghubungi Anda kembali
jika sesuai dengan kriteria yang ditetapkan. Jangan sampai semua
orang terkesima dengan CV Anda tapi tidak bisa menghubungi untuk
proses selanjutnya.
2).
Pendidikan
Bagian
ini menjelaskan background pendidikan dan hubungannya dengan
pekerjaan yang dituju. Ada orang yang membuat CV menjelaskan dari TK,
SD, SMP sampai perguruan tinggi. Hal ini tidak salah namun dalam
banyak hal tidak terlalu relevan. Hal yang mungkin penting adalah
pendidikan dari SMU ke atas termasuk jika ada pendidikan non formal
khusus yang Anda ikuti. Anda bisa memasukkan item pendidikan yang
lebih rendah hanya jika menurut Anda punya relevansi khusus atau ada
informasi tertentu yang ingin disampaikan.
3).
Pengalaman Kerja
Ini
adalah bagian yang paling dilihat oleh rekruter. Pengalaman kerja
memberikan gambaran apakah seorang kandidat sudah memiliki jam
terbang yang cukup atau masih terbatas. Rekruiter juga bisa
menentukan apakah kandidat dapat segera menyesuaikan diri di
organisasi yang baru atau apakah dia butuh penyesuaian yang panjang.
Karenanya bagian ini harus jelas menunjukkan apa yang Anda kerjakan,
nama perusahaan yang tempat kerja sebelumnya, apa yang Anda lakukan
di sana.
4).
Skill Yang Dimiliki
Dimiliki
sebagai proses belajar maupun pengalaman dari pekerjaan sebelumnya.
Seringkali orang menulis skill ini secara singkat seperti: mampu
berkomunikasi dengan baik, dapat bekerja dalam tim, cepat belajar hal
yang baru. Penjelasan seperti itu tidak memberikan nilai tambah
karena semua kandidat juga melakukan hal yang sama.
Berikut
contoh yang lebih meyakinkan dan informatif:
a.
Komunikasi yang baik. Mampu berhubungan dengan pelanggan,
instansi pemerintah dan meyakinkan pihak-pihak yang terkait dengan
pekerjaan.
b.
Negosiasi. Ahli bernegosiasi dengan supplier maupun
pihak-pihak luar untuk mendapatkan tawaran yang terbaik bagi
perusahaan.
5).
Training Yang Pernah Diikuti
Anda
perlu memasukkan daftar training yang pernah diikuti sebelumnya untuk
memberi gambaran sejauh mana Anda telah berkembang dan wawasan apa
saja yang sudah dimiliki. Jangan masukkan semua training karena
jumlahnya akan sangat panjang. Pilih yang relevan dan sesuai dengan
target pada organisasi yang dituju.
6).
Prestasi
Ini
adalah bagian yang penting disamping Pengalaman Kerja yang
menjelaskan keunikan sebagai individu sekaligus pencapaian di bidang
tertentu. Anda bisa menjelaskan secara singkat prestasi di pekerjaan,
pendidikan ataupun dalam bidang kemasyarakatan lainnya.
G.
Bentuk- Bentuk Surat
Ini
merupakan salah satu faktor yang menentukan baik atau kurangnya suatu
surat adalah dari bentuk surat itu sendiri . Bentuk surat adalah tata
letak atau posisi bagian-bagian surat . Terdapat beberapa bentuk
surat yang ada , yaitu bentuk lurus , bentuk setengah lurus , dan
bentuk lekuk . Mari kita bahas satu persatu-satu ;
-
Bentuk Lurus
Bentuk
lurus adalah suatu bentuk surat yang diketik semuanya mulai pasak
dari garis pinggir kiri . Selain tempat dan tanggal serta salam
penutup , nama perusahaan (kantor) , nama dan jabatan yang akan
menandatangani diketik mulai dari tengah-tengah antara tepi kanan dan
tepi kiri kertas.
-
Bentuk Setengah Lurus
Bentuk
setengah lurus adalah bentuk surat yang hampir sama dengan bentuk
lurus namun perbedaannya terletak pada pengetikan isi saja
yaitu setiap alenia baru masuk lima spasi .
-
Bentuk Lekuk
Bentuk
surat ini agak sedikit berbeda dengan bentuk yang lainnya . Pada
bentuk surat lekuk tempat dan tanggal , salam penutup serta nama dan
jabatan diketik disebelah kanan , sedangkan isi surat diketik dari
pasak pinggir sebelah kiri , dengan ketentuan bahwa setiap alenia
baru masuk ke dalam lima spasi .
Referensi:
Tidak ada komentar:
Posting Komentar